Chapitre 02 p. 38 – La tenue des dossiers fournisseurs

  1. La tenue des dossiers fournisseurs consiste :

    • à les archiver dans un espace numérique.
    • à tenir à jour leurs tarifs, leurs conditions de vente et à enregistrer toutes les opérations liées aux achats.
    • à codifier et numériser toutes les factures d'achat.
  2. Lorsque l'entreprise décide de travailler avec un nouveau fournisseur, elle se renseigne :

    • sur sa santé financière.
    • sur son nombre de salariés.
    • sur sa date de création et sa forme juridique.
  3. Quand l'entreprise a retenu un nouveau fournisseur, elle le contacte :

    • pour visiter ses entrepôts.
    • pour l'interroger sur les performances de son entreprise.
    • pour connaître ses tarifs et ses conditions (réductions, délai de livraison…).
  4. La GED signifie :

    • gestion de l'étiquetage documentaire.
    • gestion électronique des documents.
    • gestion électronique des données.
  5. La codification des documents :

    • consiste à affecter un code unique à chaque document pour les classer et faciliter leur recherche.
    • est obligatoire dans les grandes entreprises.
    • ne concerne que les documents papier.